Checkliste: Die ersten 30 Tage
Anmeldung, Finanzamt und Sozialversicherung in der richtigen Reihenfolge, je eine Seite für Österreich, Deutschland und die Schweiz, zum Abhaken.
Kostenlose Vorlagen
Vorlagen für den Start mit Online-Einnahmen in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse. Stand Oktober 2026, keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Vorlage Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Journal mit Kategorien, Monatsauswertung und Jahressumme, rechnet automatisch. Für Excel, LibreOffice und Numbers.
Rechnungsvorlage Kleinunternehmer Österreich
Mit allen Pflichtangaben und dem Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG, dazu Ausfüllhinweise.
Rechnungsvorlage Kleinunternehmer Deutschland
Mit allen Pflichtangaben und dem Hinweis auf § 19 UStG, dazu Ausfüllhinweise.
Rechnungsvorlage Schweiz
Für Selbständige ohne MWST-Pflicht, mit Ausfüllhinweisen.
Musterschreiben: Nebentätigkeit an den Arbeitgeber melden
Neutral für Österreich, Deutschland und die Schweiz, mit Platzhaltern und Feld für die Rückmeldung des Arbeitgebers.
Mahnvorlagen: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, letzte Mahnung
Drei Musterschreiben mit Platzhaltern, neutral für Österreich, Deutschland und die Schweiz, dazu Verzugszinsen, Pauschale und nächster Schritt je Land.
So nutzen Sie die Vorlagen
Die Rechnungsvorlagen sind Word-Dateien, die Sie mit Word, LibreOffice oder Google Docs öffnen. Tragen Sie Ihre Daten einmal ein und speichern Sie die Datei als eigene Vorlage. Für jede Rechnung vergeben Sie eine fortlaufende Nummer und versenden sie am besten als PDF. Welche Angaben je Land Pflicht sind und welcher Hinweis auf die Kleinunternehmerbefreiung gehört, erklärt der Ratgeber Rechnungen als Kleinunternehmer.
Die Vorlage für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist eine Tabelle, in die Sie jede Einnahme und Ausgabe mit Datum und Beleg eintragen. Sie hilft bei der Steuererklärung und zeigt jederzeit, wo Sie bei den Grenzen stehen. Wie die Rechnung funktioniert, steht im Ratgeber Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.
Belege richtig aufbewahren
Ausgestellte und erhaltene Rechnungen bewahren Sie in Österreich sieben Jahre auf, in Deutschland acht Jahre und in der Schweiz zehn Jahre, jeweils gerechnet ab dem Ende des Jahres. Speichern Sie die Dateien unveränderbar und so, dass Sie sie schnell wiederfinden.
Was die Vorlagen nicht ersetzen
Die Vorlagen bilden den Regelfall für Kleinunternehmer ab, Stand Oktober 2026. Sind Sie umsatzsteuerpflichtig, verkaufen Sie ins EU-Ausland oder an Unternehmen in anderen Ländern, brauchen Ihre Rechnungen zusätzliche Angaben. Klären Sie Sonderfälle mit dem Finanzamt, der Kammer oder einer Steuerberatung. Welche Pflichten im ersten Monat anstehen, zeigt die Checkliste für die ersten 30 Tage.