Gebrauchtes online verkaufen: Gebühren, Steuern und Gewerbegrenze

So funktioniert der Online-Verkauf von Gebrauchtem

Gebrauchtes online zu verkaufen heißt: Sie stellen Dinge, die Sie nicht mehr brauchen, auf einem Marktplatz ein, und Käufer bezahlen über die Plattform oder direkt bei Ihnen. Typisch sind Kleidung, Kinderausstattung, Bücher, Spiele, Möbel und Technik. Die bekanntesten Plattformen im deutschsprachigen Raum sind Vinted, willhaben in Österreich, Kleinanzeigen in Deutschland, Ricardo und tutti.ch in der Schweiz sowie eBay.

Der Ablauf ist überall ähnlich. Sie fotografieren den Artikel, beschreiben Zustand und Mängel und setzen einen Preis. Interessenten schreiben Ihnen, machen ein Angebot oder kaufen direkt. Danach verschicken Sie das Paket oder übergeben den Artikel bei Abholung.

Wichtig ist der Unterschied zwischen zwei Situationen. Wer den eigenen Haushalt ausmistet, verkauft privat. Wer dagegen gezielt Ware auf dem Flohmarkt, im Sozialkaufhaus oder online einkauft, um sie mit Aufschlag weiterzuverkaufen, betreibt Handel. Genau an dieser Grenze entscheiden sich Gewerbe, Steuer und Gewährleistung.

So läuft ein Verkauf auf den großen Plattformen

• Vinted: Das Hochladen ist kostenlos, und Vinted nennt für den Verkauf 0 Gebühren. Nach dem Verkauf drucken Sie den Versandschein aus und bringen das Paket innerhalb von 5 Tagen zur Annahmestelle. Ihr Geld bekommen Sie, sobald der Käufer bestätigt, dass alles in Ordnung ist. Käufer können Probleme innerhalb von 2 Tagen nach der Lieferung melden.
• willhaben mit PayLivery: Sie wählen bei der Anzeige „Übergabe: Versand“. Käufer zahlen online, Sie erhalten danach ein Versandetikett. Die Auszahlung erfolgt laut willhaben spätestens 48 Stunden nach Zustellung, sofern der Käufer keinen Käuferschutzfall meldet. PayLivery gilt nur für Versand innerhalb Österreichs und für Artikel bis 1.999,99 Euro.
• Kleinanzeigen mit „Sicher bezahlen“: Nach der Zahlung haben Sie laut Kleinanzeigen 48 Stunden Zeit, die Verfügbarkeit zu bestätigen, sonst wird storniert. Wird eine Versandfrist von 5 Tagen angezeigt, müssen Sie innerhalb dieser Frist verschicken. Meldet der Käufer sich 14 Tage ab Versand nicht, gilt das Paket als angenommen und das Geld wird ausgezahlt. Der Dienst gilt nur innerhalb Deutschlands.
• eBay.de: Für private Verkäufer ist der Verkauf innerhalb Deutschlands laut eBay kostenlos. 320 Angebote im Monat sind gebührenfrei, jedes weitere kostet 0,50 Euro.
• Ricardo (Schweiz): Das Einstellen ist in der Regel kostenlos. Bei Verkauf zahlen Sie eine Erfolgsprovision von 8 bis 12 Prozent, je nach Produkttyp, höchstens CHF 290.
• tutti.ch (Schweiz): Bis zu 50 gleichzeitig aktive Inserate sind gratis, eigene Gebühren gelten etwa für Fahrzeuge, Tiere, Dienstleistungen und Immobilien.

Was Sie realistisch verdienen können

Was beim Verkauf von Gebrauchtem bleibt, hängt vor allem von Zustand, Marke und Nachfrage ab, nicht von der Plattform. Ein festes Einkommen lässt sich daraus nicht ableiten. Bei eigenen Sachen ist der Erlös meist ein Teil dessen, was Sie einmal bezahlt haben. Das ist Geld zurück, kein Gewinn im steuerlichen Sinn.

Diese Faktoren bestimmen, wie viel bei Ihnen ankommt:

• Verkaufsgebühren: Bei Vinted, bei willhaben mit PayLivery und bei Kleinanzeigen mit „Sicher bezahlen“ zahlen private Verkäufer keine Verkaufsgebühr. Die Gebühr für Käuferschutz zahlt jeweils der Käufer, bei willhaben und Kleinanzeigen auch den Versand.
• Gesamtpreis für den Käufer: Käufer vergleichen den Endbetrag inklusive Käufergebühr.
• Zeit: Fotografieren, Beschreiben, Nachrichten beantworten und Verpacken kosten Zeit, die in keiner Gebührentabelle steht.

Rechenbeispiel mit belegten Gebühren

Die folgenden Werte sind angenommen und dienen nur zur Veranschaulichung. Sie kaufen auf dem Flohmarkt eine Jacke für 12 Euro und verkaufen sie online für 40 Euro.

• Vinted: Keine Verkaufsgebühr, die Vinted-Gebühr wird beim Käufer aufgeschlagen. Bei Ihnen kommen 40 Euro an, das Ergebnis vor Steuer liegt bei 28 Euro.
• willhaben mit PayLivery: Auch hier zahlen Sie nichts. Der Käufer zahlt zusätzlich die Käuferschutzgebühr und den Versand. Ihr Ergebnis bleibt bei 28 Euro.
• Kleinanzeigen mit „Sicher bezahlen“: Der Käufer zahlt 0,50 Euro plus 4,5 Prozent, also 2,30 Euro, plus Versand. Ihr Ergebnis bleibt bei 28 Euro.
• eBay.de, Versand selbst ins Ausland: Organisieren Sie den Versand an eine Adresse außerhalb Deutschlands selbst, berechnet eBay eine internationale Gebühr von 5 Prozent auf den Gesamtbetrag der Transaktion. Ohne Versandkosten im Gesamtbetrag sind das 2 Euro, Ihr Ergebnis sinkt auf 26 Euro.

Die Plattform entscheidet bei privaten Verkäufen also kaum über Ihr Ergebnis. Den Margen-Rechner auf dieser Seite können Sie mit eigenen Werten füllen.

Privat oder schon gewerblich?

Gewerblich verkaufen Sie, sobald Sie planvoll und auf Dauer handeln, meist weil Sie Ware gezielt für den Weiterverkauf einkaufen. Eine feste Zahl an Verkäufen, ab der das gilt, gibt es in keinem der drei Länder.

Die IHK beschreibt gewerbliches Handeln als planvolles, auf gewisse Dauer angelegtes, selbständiges und entgeltliches Tätigwerden. Ein Privatverkäufer wird danach zum Unternehmer, wenn er Gegenstände gezielt erwirbt, um sie im Internet weiterzuverkaufen. Typische Hinweise sind:

• regelmäßige Verkäufe großer Mengen über einen längeren Zeitraum
• gleichartige Waren, vor allem Neuware
• Artikel, die nie für den eigenen Gebrauch gekauft wurden
• eine hohe Zahl an Bewertungen über längere Zeit

Die Zahl der Verkäufe allein ist laut IHK nur bedingt ein taugliches Kriterium. Wer alte Schulbücher, gebrauchte Kleidung oder einen Nachlass verkauft, handelt dagegen nicht planvoll im Sinne dieser Abgrenzung.

In Österreich ist eine Tätigkeit nach der Gewerbeordnung gewerbsmäßig, wenn sie selbständig, regelmäßig und mit Ertragsabsicht betrieben wird. Das BMF nennt für Online-Verkäufe vor allem die Nachhaltigkeit als Unterscheidungsmerkmal: Verkaufen Sie einmalig, oder wiederholt beziehungsweise mit Wiederholungsabsicht?

Auch die Plattformen ziehen eine Grenze. Wer auf Vinted große Mengen verkaufen möchte, mehr als beim Ausräumen des Kleiderschranks anfällt, muss sich laut Vinted bei Vinted Pro als professioneller Verkäufer registrieren. Vinted Pro gibt es laut Vinted noch nicht in allen Ländern. PayLivery bei willhaben steht nur Privatpersonen offen. Ähnlich wie beim Sneakerhandel gilt also: Wer regelmäßig für den Wiederverkauf einkauft, sollte die Frage nach dem Gewerbe früh klären.

Gewährleistung und Rückgabe

Ob Sie für Mängel einstehen müssen, hängt davon ab, ob Sie privat oder als Unternehmer verkaufen. Privat können Sie die Gewährleistung in der Regel ausschließen, gewerblich gegenüber Verbrauchern nicht.

Als Unternehmer können Sie sich in Deutschland nicht auf einen vorab vereinbarten Gewährleistungsausschluss gegenüber Verbrauchern berufen (§ 476 BGB). Bei gebrauchten Waren darf die Verjährung auf ein Jahr verkürzt werden, nicht weiter, und das nur, wenn der Käufer vorher eigens darauf hingewiesen wurde und es ausdrücklich vereinbart ist. In Österreich können die Gewährleistungsrechte von Verbrauchern vor Kenntnis des Mangels ebenfalls nicht ausgeschlossen werden (§ 9 KSchG).

Verkaufen Sie als Unternehmer online an Verbraucher, kommt das Widerrufsrecht dazu: In Deutschland haben Verbraucher bei Fernabsatzverträgen 14 Tage Zeit (§ 312g und § 355 BGB), in Österreich können sie binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen zurücktreten, bei Waren ab Erhalt (§ 11 FAGG). Für Verkäufe zwischen Privatpersonen gelten diese Regeln nicht.

Zwischen Privatpersonen ist ein Ausschluss üblich, etwa mit dem Satz „Privatverkauf, keine Gewährleistung“. Er hat aber Grenzen: Verschweigen Sie einen Mangel arglistig, können Sie sich in Deutschland nicht auf den Ausschluss berufen (§ 444 BGB). Beschreiben Sie Mängel deshalb immer offen.

Unabhängig davon gilt der Käuferschutz der Plattform. Bei Kleinanzeigen deckt er zum Beispiel nicht versendete oder gefälschte Artikel ab, normale Gebrauchsspuren aber nicht.

Was Sie brauchen

Für private Verkäufe brauchen Sie kein Startkapital, nur ein Konto bei der Plattform, ein Smartphone und etwas Sorgfalt. Konkret:

• Konto und Auszahlungsdaten: Bei willhaben geben Sie Ihre Kontodaten beim ersten PayLivery-Verkauf einmalig an, andere Nutzer sehen Ihre IBAN nicht.
• Versandmaterial: Kartons, Polstermaterial und einen Drucker für Versandetiketten. Bei willhaben können Sie das Etikett auch herunterladen und von jemand anderem drucken lassen.
• Gute Fotos: Tageslicht, ruhiger Hintergrund, Mängel im Bild.
• Aufzeichnungen: Sobald Sie Ware zum Weiterverkauf einkaufen, notieren Sie Kaufdatum, Einkaufspreis, Verkaufsdatum und Erlös. So belegen Sie Haltedauer und Gewinn.

Schritt für Schritt starten

1. Aussortieren: Sammeln Sie, was Sie wirklich verkaufen wollen, und prüfen Sie den Zustand.
2. Plattform wählen: Kleidung passt gut zu Vinted, Möbel und Großes eher zu willhaben oder Kleinanzeigen mit Abholung. Für Handgemachtes ist ein Etsy-Shop die passendere Wahl, die Regeln dafür erklärt der Ratgeber Selbstgemachtes verkaufen.
3. Preise recherchieren: Schauen Sie, was vergleichbare Artikel tatsächlich kosten, nicht nur, was verlangt wird.
4. Ehrlich beschreiben: Nennen Sie Größe, Marke, Zustand und jeden Mangel. Das senkt das Risiko einer Reklamation.
5. Versand festlegen: Wählen Sie die passende Paketgröße. Nutzen Sie bei Plattformzahlung nur das Etikett der Plattform, sonst wird der Kauf nicht registriert.
6. Fristen einhalten: Bestätigen und verschicken Sie innerhalb der angezeigten Frist, sonst wird der Kauf storniert.
7. Nur über die Plattform kommunizieren: Antworten Sie nicht auf Links oder QR-Codes von angeblichen Käufern, die eine Zahlung „freischalten“ sollen. Weitere Warnsignale erklärt der Ratgeber Betrugsmaschen erkennen.
8. Status prüfen: Kaufen Sie gezielt für den Weiterverkauf ein, klären Sie Gewerbe und Steuer, bevor Sie größere Mengen bewegen.

Häufige Fehler

Die meisten Probleme entstehen durch ungenaue Beschreibungen, verpasste Fristen und falsche Annahmen zur Steuer. Typische Fehler:

• Mängel verschweigen: Das führt zu Käuferschutzfällen und kann trotz Gewährleistungsausschluss teuer werden.
• Frist verpassen: Bei Kleinanzeigen wird der Kauf storniert, wenn Sie die Verfügbarkeit nicht binnen 48 Stunden bestätigen oder zu spät versenden.
• Plattform verlassen: Wer Zahlung und Versand außerhalb der Plattform abwickelt, verliert den Käuferschutz und die Sendungsverfolgung über die Plattform.
• Gewerbe unterschätzen: Wer regelmäßig einkauft und weiterverkauft, handelt in der Regel gewerblich, auch ohne Anmeldung. Das kann Steuer, Gewerbeanmeldung und volle Gewährleistung nach sich ziehen.
• Meldung mit Steuerpflicht verwechseln: Dass eine Plattform Sie meldet, heißt nicht automatisch, dass Steuer anfällt. Umgekehrt macht eine fehlende Meldung Gewinne nicht steuerfrei.

Steuern bei Vinted und Co.

Wer nur eigene, gebrauchte Sachen verkauft, erzielt in der Regel keinen steuerpflichtigen Gewinn, weil der Preis unter dem Einkauf liegt. Steuerlich relevant wird es, wenn Sie mit Gewinn weiterverkaufen oder gewerblich handeln. Beispiele zu Haltedauer und Freigrenzen zeigt der Ratgeber Vinted und Steuern.

Plattformen in der EU melden Verkäufer nach den DAC7-Regeln ab 30 Verkäufen oder bei mehr als 2.000 Euro im Jahr an die Finanzbehörden, in Deutschland schon ab 2.000 Euro. Meldefrei bleibt nur, wer weniger als 30 Verkäufe hat und zugleich unter der Betragsgrenze bleibt. Meldung bedeutet nicht automatisch Steuerpflicht. Die EU-Kommission hat im Juni 2026 vorgeschlagen, die Grenze von 30 Verkäufen zu streichen und die Betragsgrenze auf 3.000 Euro zu erhöhen, geplant ab 2028. Beschlossen ist das noch nicht. Was genau gemeldet wird, erklärt der Ratgeber zur Plattform-Meldung nach DAC7. Die Regeln für Österreich, Deutschland und die Schweiz finden Sie weiter unten in der Länder-Übersicht. Allgemeines zu Gewerbe, Einkommensteuer und Sozialversicherung erklären die Grundlagen zu Steuer und Gewerbe.

Plattformen für Gebrauchtes im Vergleich

Für private Verkäufer unterscheiden sich die Plattformen weniger bei den Gebühren als bei Reichweite, Land und Absicherung. Die Tabelle fasst die belegten Angaben zusammen.

	Vinted	willhaben (PayLivery)	Kleinanzeigen („Sicher bezahlen“)	eBay.de (privat)
Gebühr für Verkäufer	keine Verkaufsgebühr	keine	keine	innerhalb Deutschlands kostenlos
Gebühr für Käufer	Vinted-Gebühr	ab 4,5 % (mind. 0,99 €, max. 49,99 €), plus Versand	0,50 € plus 4,5 %, plus Versand	Versandkosten je nach Angebot
Anzeigen	kostenlos hochladen	PayLivery jederzeit kostenlos aktivierbar	ab der 101. Anzeige in 30 Tagen 1,99 € (Konsumgüter)	ab dem 321. Angebot im Monat 0,50 €
Auszahlung	nach Bestätigung durch den Käufer	spätestens 48 Stunden nach Zustellung	nach Abschluss des Verkaufs	über eBay
Gewerbliche Verkäufer	nur über Vinted Pro, wo verfügbar	PayLivery nicht für Unternehmer	eigene Gebühren für gewerbliche Nutzer	eigene Gebührenseite

Kleinanzeigen und willhaben eignen sich zusätzlich für Abholung in der Nähe, etwa bei Möbeln. Dann zahlen Käufer bar, und Sie sichern Zahlung und Übergabe selbst ab.

Live-Shopping mit Whatnot

Auf Whatnot verkaufen Sie live per Video, zahlen anders als bei Vinted aber von Anfang an Gebühren. Verkäufer bewerben sich laut Whatnot-Hilfe zunächst, möglich ist das unter anderem aus Deutschland und Österreich, nicht aber aus der Schweiz. Im Livestream zeigen Sie Artikel in die Kamera und versteigern sie oder verkaufen zum Festpreis, verbreitet sind vor allem Sammelkarten, Spielzeug und Sammlerstücke. Besonderheiten beim Kartenverkauf erklärt der Ratgeber Sammelkarten verkaufen.

Für Verkäufer in der EU nennt Whatnot diese Gebühren, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer:

• Provision: 6,67 Prozent des Verkaufspreises ohne Versand und Steuern, für Münzen 4 Prozent.
• Zahlungsabwicklung: 2,42 Prozent des gesamten Bestellwerts plus 0,25 Euro je Transaktion.

Beispiel mit angenommenen Werten: Ein Artikel geht für 40 Euro weg, der Käufer zahlt 5 Euro Versand. Die Provision beträgt 2,67 Euro, die Zahlungsabwicklung 1,34 Euro (2,42 Prozent von 45 Euro plus 0,25 Euro). Zusammen sind das rund 4 Euro vor Umsatzsteuer auf die Gebühren.

In seinen Steuerleitfäden für Deutschland und Österreich legt Whatnot die Umsatzsteuer auf Ihre Verkäufe in Ihre Hand: Ob Sie Umsatzsteuer berechnen und abführen müssen, klären Sie selbst. Zugleich kann Whatnot Ihre Einnahmen nach DAC7 an die Finanzbehörden melden. Wer in Deutschland über Whatnot ein Geschäft betreibt, braucht laut Whatnot in der Regel ein Impressum.

Für wen es sich lohnt

Gebrauchtes online zu verkaufen lohnt sich für alle, die Platz schaffen und für ungenutzte Dinge Geld zurückbekommen wollen. Für private Verkäufer fallen auf den großen Plattformen meist keine Verkaufsgebühren an. Rechnen sollten Sie trotzdem mit Ihrer Zeit für Fotos, Nachrichten und Versand. Wer daraus einen Wiederverkauf mit gezieltem Einkauf macht, betreibt Handel: Klären Sie dann früh Gewerbe, Steuer und Gewährleistung und führen Sie von Anfang an Aufzeichnungen.